Bu belge, @giresun.edu.tr uzantılı e-Postaların,
Giresun Üniversitesi personeline (Akademik ve İdari) dağıtılmasını ve kullanım
koşullarını içerir. e-Posta hizmeti akademik eğitim- öğretim amaçlı araştırma
ve geliştirme faaliyetlerinde kullanılır.
@giresun.edu.tr uzantısına ait e-posta hesaplarını kullanan
şahıslar, Türkiye Cumhuriyeti kanun ve bunlara bağlı olan yönetmeliklere,
Ulusal Akademik Ağ' ın (ULAKNET) kullanımına ilişkin usul ve esaslara, Giresun Üniversitesi
yönetmeliklerine aykırı hareket edemezler.
1.1- İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun. (Kanun/Karar No:
5651, 23.05.2007, Sayı : 26530) http://www.tbmm.gov.tr/kanunlar/k5651.html
1.2- İnternet Ortamında Yapılan
Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (30.11.2007,
Sayı : 26716) http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2007/11/20071130.htm
1.3- Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu'nun (TÜBİTAK) bir enstitüsü
olan Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (ULAKBİM) tarafından işletilen Ulusal
Akademik Ağ'ın (ULAKNET) kullanımına ilişkin usul ve esasları http://www.ulakbim.gov.tr/ulaknet/UKP-v2011.pdf
Giresun
Üniversitesi, ağ ve internet kaynaklarını sağlarken sıra ile aşağıda belirtilen
mevzuatlara uymaktadır:
2.1- T.C. Giresun Üniversitesinden personel e-Posta adresi
talep eden personeller, http://app.giresun.edu.tr adresinden e-Posta online web basvuru talep formunu personel bilgi sisteminden kimliklerini dogrulatip
basvuruyu gondermelidirler.Basvurusu sonrasi yasanacak e-posta hesabi sorunlari icin k.v.k.k. geregince, personel kimlikleri ile birlikte Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına
şahsen müracaat etmeleri gerekmektedir. Diğer talepler (Telefon,Faks, ePosta v.b.) değerlendirmeye
alınmayacaktır.
2.2- Giresun Üniversitesinden e-Posta adresi alan kişi, formda
yazdığı belirleyeceği bir e-Posta hesap adı ve kendisinin belirleyeceği bir
kullanıcı şifresine sahip olur. Formda yazdığı ilk kullanıcı adı dolu ise diğer
yazdığı tercihlere bakılır.
2.3- Kullanıcı adı ve e-Posta adı kişiye özeldir ve @giresun.edu.tr domainin de bir benzeri daha yoktur.
2.4- Kullanıcı şifresi sadece kullanıcı tarafından bilinir.
Kullanıcı dilediği zaman şifresini değiştirebilir. Şifrenin seçimi ve korunması
tamamıyla kullanıcının sorumluluğundadır. BAUM, şifre
kullanımından doğacak problemlerden kesinlikle sorumlu değildir.
2.5- e-Posta şifresini unutan ve hatırlatma servisinden
faydalanamayan kullanıcılar, Giresun Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkezine
kurum kimliğine bizzat müracaat etmek zorundadır.
3.1- e-Posta hesabı sahibi, bu servisi kullanırken ileri
sürdüğü şahsi fikir, düşünce ve ifadeler ile elektronik ortama eklediği dosya
ve/veya bilgilerin sorumluluğunun şahsına ait olduğunu ve bundan dolayı bu e-Posta
ile ekli dosyalardan dolayı hiçbir şekilde Giresun Üniversitesinin sorumlu
tutulmayacağını kabul eder.
3.2- Giresun Üniversitesi e-posta hizmetlerinde, e-Posta hizmetinin
geneline zarar verecek veya Giresun Üniversitesi’ni başka şahıs ya da
kuruluşlarla adli (mahkemelik) duruma getirecek herhangi bir yazılım veya
materyal bulunduramayacağını, paylaşamayacağını ve hukuki bir durum doğarsa tüm
adli ve cezai sorumlulukları üstlendiğini kabul eder.
3.3- e-Posta servisinin kullanımı sırasında kaybolacak
ve/veya eksik alınacak, yanlış adrese iletilecek bilgi, mesaj ve dosyalardan Giresun
Üniversitesi BAUM sorumlu olmayacağını kabul eder.
3.4- e-Posta hesabı sahibi, teknik nedenlerden (arıza,
güncelleme, aktarma vb.) dolayı e-Posta’lardaki gecikme ve kayıplardan dolayı
Giresun Üniversitesi BAUM sorumlu olmayacağını kabul eder.
3.4- e-Posta hesabı sahibi, posta hesaplarındaki verilerinin,
Giresun Üniversitesi BAUM’un ihmali görülmeden,
yetkisiz kişilerce okunmasından (e-posta sahiplerinin, gizli bilgilerini başka
kişiler ile paylaşması, siteden ayrılırken çıkış yapmaması, vb. durumlardan)
dolayı gelebilecek maddi ve manevi zararlardan ötürü, Giresun Üniversitesi BAUM un sorumlu olmadığını kabul eder.
3.5- e-Posta hesabı sahibi, başka şahıs veya kuruluşlardaki
bilgisayarlara, bu bilgisayarlardaki bilgilere ya da yazılımlara zarar verecek
bilgi veya programlar göndermemeyi ve barındırmamayı, aksi takdirde doğacak tüm
hukuki ve cezai sorumluluğun şahsına ait olduğunu kabul eder.
3.6- Üniversite e-Posta servisini kullanarak elde edilen
herhangi bir bilgi veya materyalin tamamıyla kullanıcının rızası dâhilinde
olduğunu, kullanıcı bilgisayarında yaratacağı arızalar, bilgi kaybı ve diğer
kayıpların sorumluluğunun tamamıyla kendisine ait olduğunu, e-posta servisinin
kullanımından dolayı uğrayabileceği zararlardan Giresun Üniversitesinin sorumlu
olmadığını kabul eder.
3.7- e-Posta hesabı sahibi, genel ahlak ve adaba aykırı,
ırkçı, ayrımcı, ticari, siyasi propaganda, taciz ve tehdit edici ile Türkiye
Cumhuriyeti yasalarına, vatandaşı olduğu diğer ülkelerin yasalarına ve
uluslararası anlaşmalara aykırı e-posta göndermemeyi, barındırmamayı ve bunlara
aykırı her türlü uygulamalardan doğacak cezai ve hukuki sorumluluğun şahsına
ait olduğunu kabul eder.
3.8- e-Posta hesabı sahibi, T.C. Kanunlarına göre
postalanması yasak, gizli olan bilgileri postalamamayı, barındırmamayı ve
gönderilme yetkisi olamayan postaları dağıtmamayı ile bunlara ait yasal
yükümlülüğü kabul eder.
3.10- e-Posta hesabı sahibi, zincir posta (chain mail),
yazılım virüsü vb. postaları başka posta hesaplarına dağıtmamayı,
barındırmamayı ve bunlara ait cezai ve yasal yükümlülüğü kabul eder.
3.11- e-Posta hesabı sahibi, rastgele ve alıcının istemi
dışında mesaj (spam iletiler) göndermeyeceğini ve bunlara ait yasal yükümlülüğü
kabul eder.
3.12- e-Posta hesabı sahibi, e-posta kullanıcı adıyla
yapacağı her türlü işlemden bizzat kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.
3.13- e-Posta hesabı sahipleri, kullanım haklarını, doğrudan
ya da dolaylı olarak 3. şahıslara devredemez ve kiralayamazlar.
3.14- e-Posta hesabı sahibi yasa ve kurallara aykırı
davrandığı takdirde Giresun Üniversitesi BAUM'un
gerekli müdahalelerde bulunma, kişiyi hizmet dışına çıkarma ve üyeliğine son
verme hakkına sahip olduğunu kabul eder.
3.15- e-Posta hesabı sahibi, yasa ve kurallara aykırı
davrandığı takdirde Giresun Üniversitesi makamlarının; gerekli sözlü ve yazılı
uyarıda bulunmaya, kişiyi sınırlı veya sınırsız hizmet dışına çıkarmaya,
üniversite içi idari soruşturma başlatmaya ya da adli yargıya bildirimde
bulunma hakkına sahip olduğunu kabul eder.
3.16- e-Posta hesabı sahibi, e-Posta hesabını tek taraflı
olarak iptal ettirse bile, bu iptal işleminden önce, üyeliği sırasında
gerçekleştirdiği icraatlardan kendisinin sorumlu olacağını kabul eder.
3.17- e-Posta sahibi, Giresun Üniversitesi e-posta hizmetinden
yararlandığı sırada, kayıt formunda yer alan bilgilerin doğru olduğunu ve bu
bilgilerin gerekli olduğu (şifre unutma gibi) durumlarda, bilginin hatalı veya
noksan olmasından doğacak zararlardan dolayı sorumluluğun kendisine ait
olduğunu, bu hallerde e-mail adresinin iptal edileceğini kabul eder.
3.18- Giresun Üniversitesi BAUM,
kullanıcıların bilgisi olmaksızın e-Posta hizmetleri servis politikasında
değişiklik yapma hakkına sahiptir. Kullanıcılar bu metinde yer alan bilgileri
izlemek ve olası değişikliklerden haberdar olmakla yükümlüdürler.
3.19- İmzalayan Taraf, ULAKBİM'in yasal ve teknolojik gelişmeleri
gözönünde tutarak bu Kullanım Politikası'nı kısmen değiştirebileceğinden
haberdardır ve bunu açıkça kabul eder. Değiştirilen Kullanım Politikası, http://www.ulakbim.gov.tr/ulaknet/UKP-v2011.pdf
adresinde yer alması ile
birlikte yürürlüğe girer. İmzalayan Taraf ULAKBİM'in Kullanım Politikasını tam
olarak anladığını, tanıdığını, uyacağını kabul eder.
ePosta olarak, @giresun.edu.tr uzantısını kullanan kişiler, tüm
bu maddeleri daha sonra hiçbir itiraza mahal vermeyecek şekilde okuduğunu,
KABUL ve TAAHHÜT ETMİŞTİR.